Ihre Aufgaben
Wir suchen für die kaufmännische Geschäftsführung eine Assistent:in, der / die folgende Aufgaben übernimmt:
- Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die kaufmännische Geschäftsführerin
- Effiziente Organisation des Büroalltags
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Posteingänge (digital und analog)
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Veranstaltung für unsere Jubilare)
- Teilnahme an wöchentlichen Briefings
- Kreditkartenabrechnungen
- Aufgaben im Rahmen der Aufsichtsratstermine (Koordination, Kommunikation, Versand der Unterlagen, Schreiben von Protokollen)
- Vertragsverwaltung (Ablage der Verträge und Einpflegen der angeforderten Dokumente wie Handelsregister, Ansässigkeitsbescheinigungen)
Ihr Profil
Wir suchen eine selbstbewusste Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistent:in oder Sekretär:in einer Unternehmensleitung bzw. Geschäftsführung. Sie sollten des Weiteren eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen haben und über hervorragende Kenntnisse der MS Office Anwendungen verfügen.
Sie passen außerdem zu uns, wenn Sie folgende persönliche Eigenschaften mitbringen:
- Koordinationsfähigkeit sowie Organisationsvermögen
- Zügiges Umsetzen von Vorgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Konzentrationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
Warum wir?
Wir bieten Ihnen ein konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis. Die Arbeitszeitregelung ist flexibel zur Vereinbarung von Beruf und Familie. Eine umfassende Einarbeitung und zielgerichtete Fortbildungsangebote sind für uns selbstverständlich.
Die Einstellung erfolgt nach TVöD (EG 6).
Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Das Haus ist derzeit nicht vollständig barrierefrei. Wir sind bemüht, dies zu verbessern und setzen uns für eine bedarfsgerechte Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes ein.
Darüber hinaus freuen wir uns über Bewerbungen von Personen aller Nationalitäten und mit einer eigenen und/oder familiären Einwanderungsgeschichte.
Über uns
Das Theater Bremen ist ein 4 – Sparten-Haus (Musiktheater, Schauspiel, Tanz, Kinder- und Jugendtheater) mit einem umfangreichen Repertoire,- Festival,- und Gastspielbetrieb in mehreren Spielstätten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
